Jak przygotować się do wizyty u notariusza?

Wizyta u notariusza jest konieczna w wielu sytuacjach prawnych, w szczególności wtedy, gdy wymagane jest zachowanie formy aktu notarialnego. Może to dotyczyć zarówno sprzedaży nieruchomości, sporządzenia pełnomocnictwa, jak i zawarcia umowy majątkowej małżeńskiej. Aby przebieg takiej wizyty był sprawny i zgodny z wymaganiami formalnymi, warto odpowiednio się do niej przygotować. Notariusz jako osoba zaufania publicznego sporządza dokumenty, które mają moc urzędową, dlatego kompletność informacji i poprawność dokumentów są kluczowe jeszcze przed spotkaniem.

Jakie dokumenty należy przygotować przed wizytą u notariusza?

Zestaw wymaganych dokumentów zależy od rodzaju czynności, która ma zostać dokonana przed notariuszem. W przypadku sprzedaży nieruchomości niezbędne są m.in. odpis z księgi wieczystej, dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości, a niekiedy także wypis z ewidencji gruntów lub zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania. W przypadku umowy darowizny konieczne jest również podanie danych stron i dokładnego opisu przedmiotu darowizny.

Przeczytaj również: Jak wygląda wizyta u notariusza i na co się przygotować?

Do sporządzenia pełnomocnictwa należy przygotować dane osobowe mocodawcy oraz osoby upoważnionej, a także określić zakres czynności, które mają być objęte pełnomocnictwem. W przypadku umowy majątkowej małżeńskiej konieczne jest przedstawienie aktu małżeństwa oraz informacji o wcześniejszych intercyzach, jeśli miały miejsce. Dla innych czynności, np. testamentu, wymagane jest okazanie dokumentu tożsamości oraz jednoznaczne określenie woli testatora.

Przeczytaj również: Kiedy warto skorzystać z poświadczenia własnoręczności podpisu u notariusza?

Jak przebiega spotkanie z notariuszem i co warto wiedzieć przed wizytą?

Podczas wizyty notariusz w Oświęcimiu czy innym mieście sporządza dokument w oparciu o dostarczone dane i dokumenty oraz sprawdza tożsamość stron czynności. Przed podpisaniem aktu notarialnego każda ze stron ma możliwość zapoznania się z treścią dokumentu, a notariusz ma obowiązek odczytać go w całości i wyjaśnić jego znaczenie. Niezależnie od rodzaju czynności, istotne jest, aby wszystkie informacje przekazane notariuszowi były zgodne z prawdą i potwierdzone odpowiednimi dokumentami.

Przeczytaj również: Jak przygotować się do wizyty u notariusza?

W przypadku jakichkolwiek niejasności lub wątpliwości, warto skontaktować się z kancelarią notarialną jeszcze przed spotkaniem. Notariusz lub pracownik kancelarii może wskazać dokładny wykaz potrzebnych dokumentów i podpowiedzieć, jak je uzyskać. Dotyczy to np. sytuacji, w których dana nieruchomość nie ma jeszcze wpisu w księdze wieczystej, jest objęta współwłasnością lub gdy strona występuje w imieniu innej osoby na podstawie pełnomocnictwa.

Warto również pamiętać, że niektóre czynności wymagają wcześniejszego uzgodnienia terminu i przekazania danych do przygotowania projektu aktu. Dotyczy to zwłaszcza transakcji z udziałem banku lub takich, które mają złożoną strukturę prawną. W takich przypadkach dokumenty muszą być dostarczone z odpowiednim wyprzedzeniem.