Jak zdobyć dodatkowy wypis albo odpis aktu notarialnego

Spis treści

• Procedura uzyskiwania dodatkowego wypisu albo odpisu aktu notarialnego
• Ustalenie potrzebnych informacji i przygotowanie wniosku
• Odbiór i wykorzystanie dodatkowego wypisu albo odpisu aktu notarialnego

Działanie na rzecz uzyskania dodatkowego wypisu albo odpisu aktu notarialnego może okazać się niezbędne w różnych sytuacjach życiowych. Czasami potrzebujemy udokumentować nasze prawa, a czasem musimy dostarczyć dokumenty do urzędów lub instytucji finansowych. W takich przypadkach warto wiedzieć, jak właściwie wykonać ten istotny krok.

Procedura uzyskiwania dodatkowego wypisu albo odpisu aktu notarialnego

Pierwszym krokiem w procesie zdobycia dodatkowego wypisu czy odpisu aktu notarialnego jest oczywiście ustalenie, którego z nich potrzebujemy. Oba dokumenty są oficjalnymi potwierdzeniami treści aktu notarialnego, jednak mają nieco inne zastosowania. Wypis to skrócone przedstawienie treści aktu notarialnego, zawierające jedynie najważniejsze informacje.

Przeczytaj również: Po co sporządza się akt notarialny?

Kiedy już zdecydujemy, jaki rodzaj dokumentu potrzebujemy, powinniśmy skontaktować się z kancelarią notarialną, która sporządziła dany akt notarialny. Notariusz ma obowiązek przechowywać akty notarialne przez 10 lat od dnia sporządzenia dokumentów, a więc w tym okresie można bez przeszkód zwrócić się o dodatkowy wypis albo odpis.

Przeczytaj również: Kiedy warto, a kiedy trzeba sporządzić akt notarialny?

Ustalenie potrzebnych informacji i przygotowanie wniosku

Aby uzyskać wypis albo odpis aktu notarialnego, musimy dostarczyć kancelarii notarialnej pewne dane oraz informacje dotyczące poszukiwanego aktu. W tym celu warto przygotować się wcześniej i spisać wszystkie istotne szczegóły. Przede wszystkim będziemy potrzebowali numeru repertorium, czyli unikatowego numeru identyfikującego dany akt notarialny. Ważna jest także data sporządzenia aktu oraz dane stron uczestniczących w czynności notarialnej, takie jak imiona, nazwiska, numery PESEL lub NIP.

Przeczytaj również: Jak długo notariusze przechowują podpisane akty notarialne i co się z nimi później dzieje?

W przypadku utraty powyższych informacji warto skontaktować się z notariuszem, np. z Kancelarii notarialnej Krzysztofa Kradzieckiego, który sporządzał dany akt notarialny, a być może będzie w stanie pomóc nam w odnalezieniu potrzebnych danych.

Odbiór i wykorzystanie dodatkowego wypisu albo odpisu aktu notarialnego

Po złożeniu wniosku oraz opłaceniu stosownej opłaty notariusz przystępuje do sporządzenia dodatkowego wypisu albo odpisu aktu notarialnego. Zazwyczaj proces ten trwa kilka dni roboczych. Gdy dokument będzie gotowy, będziemy mogli odebrać go osobiście w kancelarii notarialnej lub poprosić o przesłanie go na nasz adres pocztą lub kurierem.

Uzyskany dodatkowy wypis albo odpis aktu notarialnego możemy wykorzystać do załatwienia wszelkich spraw urzędowych czy formalności związanych z udokumentowaniem naszych praw. Warto jednak pamiętać, że niektóre instytucje wymagają dostarczenia oryginałów dokumentów, a więc przed odbiorem wypisu czy odpisu warto upewnić się, czy dany dokument będzie odpowiedni dla naszych celów.