Jakie dokumenty do zmiany biura rachunkowego są potrzebne?

Istnieje wiele powodów, dla których warto jest zmienić biuro rachunkowe. Najlepiej zrobić to na przełomie roku. Brak komunikacji, niezrozumiałe rozliczenia czy niepoprawne prowadzenie rachunków, to tylko niektóre przykłady. Nie odpowiada Ci dalsza współpraca z firmą świadczącą usługi rachunkowe? Poniżej dowiesz się, jak ją zmienić!

Kiedy zmienić biuro rachunkowe?

Chcesz zmienić biuro rachunkowe w Toruniu lub innym mieście? Powodów do zmiany jest wiele. Najczęściej są to:

brak reprezentacji – przed urzędami, ZUS i urzędem skarbowym,
błędy w rozliczeniach – dotyczą Księgi Przychodów i Rozchodów, którą możesz zweryfikować. Szczególnie że odpowiedzialność za błędy ponosisz Ty. Od firmy możesz jednak domagać się odszkodowania,
niedoinformowanie na temat bieżących spraw finansowych – istotne są bieżące informacje na temat podatków, kosztów czy przychodów,
wymóg osobistego dostarczania i odbierania dokumentów.

Jesteś początkującym przedsiębiorcą? Masz pytania i wątpliwości? Z pewnością oczekujesz profesjonalnego wsparcia od księgowego. W przypadku gdy specjalista odpowiada z opóźnieniem na Twoje pytania lub nie potrafi na nie odpowiedzieć, najlepiej zmień biuro rachunkowe.

Etapy zmiany biura rachunkowego

Chcesz zmienić biuro rachunkowe w Warszawie czy innym mieście? Pierwszym krokiem będzie wypowiedzenie umowy o świadczenie usługi księgowej. Zwykle są to 2 miesiące kalendarzowe. W tym czasie możesz szukać nowej firmy i dopełnić innych formalności. Wypowiedzenie zwykle sporządza się samodzielnie. Tworzy się je w 2 egzemplarzach. Następnie prosi się o podpis przedstawiciela przedsiębiorstwa.

Później możesz wybrać nowe biuro rachunkowe. Zawrzyj z nim umowę. Dobrze, aby usługi zaczynały się w dniu następującym po terminie rozwiązania umowy z poprzednią firmą. Na koniec zaktualizuj wpis do CeiDG odbierz dokumentację i dostarcz ją do nowego biura rachunkowego. Jeśli jesteś przedsiębiorcą, musisz sprawdzić, czy odbierane dokumenty obejmują zarówno te wykonane przez biuro rachunkowe, jak i te, które przekazywałeś.

Gdzie znajdziesz godne zaufania biura rachunkowe?

Oto lista polecanych biur rachunkowych w następujących miastach:

Biuro rachunkowe Warszawa | Biuro rachunkowe Gdańsk | Biuro rachunkowe Łódź

Biuro rachunkowe Wrocław | Biuro rachunkowe Szczecin | Biuro rachunkowe Częstochowa

Biuro rachunkowe Kraków | Biuro rachunkowe Katowice

Biuro rachunkowe Lublin | Biuro rachunkowe Poznań

Usługi rachunkowe a złożenie CEiDG-1

Rozpocząłeś współpracę z nowym biurem rachunkowym? Zaktualizuj dane w CEiDG. Złóż do urzędu gminy lub miasta odpowiedni wniosek. Formularz powinien zawierać takie informacje, jak dane podmiotu, który prowadzi księgowość przedsiębiorstwa i miejsce przechowywania dokumentacji. Należy to zrobić w terminie 7 dni. Nierzadko firmy oferujące usługi rachunkowe nie podejmują się przechowywania dokumentacji. Należy to sprawdzić w umowie.

Następnie przekazuje się całą dokumentację do nowej firmy. Składają się na nią: