Odpis dokumentów u notariusza - kiedy jest potrzebny?

Wiele sytuacji w życiu zawodowym i prywatnym wymaga załatwienia formalności prawnych, które związane są z koniecznością przedstawienia określonych dokumentów. Niejednokrotnie zdarza się, że potrzebne są nam ich wiarygodne kopie, potwierdzające autentyczność oryginałów. Wówczas warto zwrócić się do notariusza, który może sporządzić tzw. odpisy dokumentów. W artykule postaramy się wyjaśnić, czym dokładnie są owe odpisy oraz w jakich sytuacjach są potrzebne.

Czym dokładnie są odpisy dokumentów?

Odpis dokumentu to jego wierna kopia, która została sporządzona np. w kancelarii notarialnej w Sosnowcu na podstawie oryginału. Warto zaznaczyć, że notariusz nie tylko przepisuje treść dokumentu, ale także sprawdza jego autentyczność i potwierdza zgodność kopii z oryginałem poprzez umieszczenie na niej swojego podpisu oraz pieczęci. Taki odpis nazywany jest również odpisem notarialnym lub zaświadczeniem o autentyczności dokumentu.

W jakich sytuacjach potrzebne są notarialne odpisy dokumentów?

Notarialne odpisy dokumentów mogą być wymagane w różnorodnych okolicznościach. Poniżej przedstawiamy kilka przykładów sytuacji, w których konieczne jest posiadanie takich odpisów.

· Sprzedaż nieruchomości - w trakcie sprzedaży nieruchomości, notariusz może zostać poproszony o sporządzenie odpisu aktu notarialnego zawierającego umowę sprzedaży. Taki dokument może być wymagany przez bank udzielający kredytu hipotecznego lub przez biuro obsługi nieruchomości.

· Działalność gospodarcza - przedsiębiorcy często mają obowiązek dostarczyć niezbędnych dokumentów do różnych instytucji, takich jak urzędy skarbowe czy ZUS. Wówczas mogą się okazać potrzebne notarialne odpisy takich dokumentów jak umowa spółki czy statut.

· Sporządzanie testamentów - sporządzając testament u notariusza, warto zdecydować się na wykonanie jego notarialnego odpisu. W przypadku zagubienia oryginału, możemy dzięki temu udowodnić swoje ostatnie wole życzeniowe.

Wnioski o obywatelstwo czy zezwolenie na pobyt – gdy ubiegamy się o przyznanie obywatelstwa lub zezwolenie na pobyt w innym kraju, niekiedy konieczne jest przedstawienie notarialnych odpisów dokumentów takich jak akt urodzenia czy małżeństwa.