Na czym polega notarialne poświadczenie podpisu?

Wykonanie czynności prawnej wymaga jasnego potwierdzenia swojej woli, co prowadzi do wywołania określonego skutku np. zawarcia umowy. Przyjętą formą wyrażenia zgody jest złożenie własnoręcznego podpisu. Obowiązujące regulacje przewidują jednak procedurę notarialnego poświadczenia podpisu, dzięki której można załatwić sprawę bez konieczności osobistego stawiennictwa. W tym celu trzeba jednak wcześniej wybrać się do wybranej kancelarii notarialnej.

Dlaczego poświadczenie podpisu może być potrzebne?

Dokonanie czynności prawnej wymaga złożenia oświadczenia woli, a więc jasnego wyrażenia swojego stanowiska i jego formalnego potwierdzenia następującego w formie uzależnionej od wymaganej w konkretnej sytuacji. Jeżeli konieczne jest sporządzenie w tym celu dokumentu pisemnego, potwierdzeniem woli stron będzie złożenie na nim swoich podpisów. W niektórych okolicznościach obecność wszystkich zainteresowanych może być jednak utrudniona. Problemowi takiemu można zaradzić, podpisując dokumenty w różnych miejscach i czasie. W takiej sytuacji uzasadnione jest zastosowanie rozwiązania, które wykluczy wątpliwości co do autentyczności podpisów. Jest to możliwe dzięki pomocy notariusza i wcześniejszej wizycie w kancelarii notarialnej.Pozwoli to na uzyskanie notarialnego poświadczenia podpisu.

Przeczytaj również: Jak uzyskać poświadczenie dziedziczenia?

Czym jest notarialne poświadczenie podpisu?

Notarialne potwierdzenie podpisu to dokument stwierdzający, że konkretny podpis widniejący w ściśle określonym miejscu został złożony w obecności notariusza albo poświadczający, że zidentyfikowana przez niego osoba uznała go za własny. Pozwala to na uznanie, że doszło do prawidłowego złożenia oświadczenia woli, które może rodzić odpowiednie skutki prawne. Notarialne poświadczenie podpisu jest także sposobem na wypełnienie wymogu uzyskania własnoręcznego podpisu od osoby, która nie jest w stanie go złożyć ze względu na swój wiek i wynikające z niego ograniczenia, przebywaną chorobę albo ogólny stan zdrowia. Ponadto szereg przepisów wymaga, aby określona czynność była dokonywana w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym. Takimi czynnościami są np. sprzedaż praw do ogródka działkowego albo zbycie udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością. Są także inne okoliczności, w których duże znaczenie ma notarialne poświadczenie podpisu, np. zgoda na wyjazd dziecka za granicę (jeśli jedzie z dalszą rodziną lub ze znajomymi), albo na dokumentach, które są następnie wysyłane za granicę. Wartość dowodowa notarialnego poświadczenia podpisu, które można uzyskać np. w Kancelarii Notariusza  w Szczecinie, wynika z rangi, jaką mają dokumenty sporządzane przez notariuszy, które są uznawane za równe dokumentom urzędowym.

Przeczytaj również: Umowa najmu lokalu u notariusza

Przeczytaj również: Jakie zalety ma akt poświadczenia dziedziczenia w porównaniu do sądowego stwierdzenia nabycia spadku?